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El Registro Mercantil está representado en los distintos lugares del territorio nacional a través de los registros mercantiles territoriales y por el Registro Mercantil Central, órganos que dependen legalmente del Ministerior de Justicia. Cada uno de los registros mercantiles tiene uno o varios registradores, que son funcionarios públicos.
Existen oficinas del registro mercantil en todas las capitales de provincia españolas, que tienen competencia sobre las empresas de la provincia correspondiente, así como en algunas otras ciudades.
El Registro Mercantil Central aúna las cuentas de pérdidas y ganancias, balances y memorias que custodian todos los registros mercantiles de España. Así, la base de datos de este órgano público dispone de un total de 9.784.676 registros, distribuidos en 959.001 cuentas anuales de 2010,1.051.817 corresponden a 2011,1.026.525 de 2012, 1.017.648 cuentas anuales de 2013, 1.038.913 cuentas anuales de 2014,1.052.540 cuentas anuales de 2015,1.055.004 cuentas anuales de 2016,1.028.131 cuentas anuales de 2017, 977.684 cuentas de pérdidas y ganancias de 2018 y 577.312 documentos del ejercicio fiscal de 2019.